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Obbligo di iscrivere il domicilio digitale degli amministratori delle società
A decorrere dal 1° gennaio 2025, l'obbligo di comunicare al registro delle imprese il domicilio digitale / indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) – già previsto per le società e per le imprese individuali – è esteso anche agli amministratori delle società.
L’art. 1, comma 860 della Legge 207/2024 (legge di Bilancio 2025), ha infatti modificato l’articolo 5, comma 1, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221, aggiungendo, in fine, le seguenti parole: « nonché agli amministratori di imprese costituite in forma societaria».
  
Con la nota MIMIT  n. 43836 del 12/03/25 viene chiarito quanto segue:

1. l'obbligo di PEC per gli amministratori riguarda non solo le società costituite dopo il  1° gennaio 2025 ma anche quelle già costituite prima del 1° gennaio 2025
2. l'obbligo di PEC per gli amministratori  riguarda le società di persone (comprese le società semplici agricole) e di capitali
3. l'obbligo di PEC per gli amministratori non si applica alle società semplici che esercitano attività diversa da quella agricola, alle società di mutuo soccorso,  ai consorzi e alle società consortili;
4. l'obbligo di PEC per gli amministratori si applica alle reti d'impresa soggetto iscritte nella sezione ordinaria del registro delle imprese
5. l'obbligo di PEC per gli amministratori riguarda tutti gli amministratori e  i liquidatori, compresi quelli di nomina giudiziale
6. l'obbligo si assolve iscrivendo un indirizzo PEC personale, utilizzabile però anche su più posizioni presso le quali il medesimo soggetto sia amministratore e non può essere utilizzato l'indirizzo PEC della società
7. l’iscrizione del domicilio digitale degli amministratori nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria
8. le imprese costituite dopo il 1° gennaio 2025 devono adempiere in coincidenza con il deposito della domanda di iscrizione nel registro delle imprese
9. le imprese già costituite antecedentemente all’entrata in vigore dell’obbligo in parola devono adempiere entro il 30 giugno 2025
10. In ogni caso, la comunicazione dovrà essere effettuata in occasione dell'iscrizione di una nuova nomina o del rinnovo dell’amministratore, nonché della nomina del liquidatore, anche nell’eventualità in cui – per le imprese già costituite – questa comunicazione avvenga in data antecedente il 30 giugno 2025
11. trattandosi di un obbligo di legge, a fronte di una domanda di iscrizione, ovvero di un atto di nomina o di rinnovo di un amministratore, da parte di un'impresa soggetta all’obbligo, il registro delle imprese dovrà disporre la sospensione del procedimento, assegnando all’impresa un congruo termine, comunque non superiore a trenta giorni, per l’integrazione del dato mancante e rigettare la domanda nel caso in cui non avvenga la regolarizzazione.
12. sotto il profilo sanzionatorio, si richiama l'applicazione delle disposizioni di cui ai commi 6-bis e 6-ter dell’articolo 16 del  decreto legge n. 185 del 2008.